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一、功能概述

用户管理用于企业团队成员的接入与权限管控,采用邀请制添加团队成员,可将用户分配至对应部门,完成角色权限配置,实现平台内团队协作管理。
核心机制
  1. 超级管理员:企业首个提交资质并审核通过的用户自动成为超级管理员,拥有平台最高权限。
  2. 加入规则:普通成员不能自行注册,必须接收管理员发出的邀请链接激活账号。
  3. 部门角色联动:用户可选角色受所属部门类型限制,例如设计部仅能分配设计类角色

二、邀请新成员加入

  1. 在用户管理页面点击右上角【新增用户】按钮。 用户1
  2. 在弹出的新增用户弹窗中填写成员相关信息:输入用户名、接收邀请的邮箱地址;选择用户归属部门,系统会根据所选部门自动过滤出允许配置的角色,再选定对应角色;备注为选填项,可记录该成员其他补充信息。 用户2
  3. 确认信息无误后点击【确定】,系统会自动向填写的邮箱发送一封带有专属激活链接的邀请邮件。
用户3

被邀请人账号激活步骤

  1. 查收平台发送的邀请邮件,邮件内激活链接有效期为 24 小时,如果超时未完成激活,需要联系平台管理员重新发送邀请邮件。 用户4
  2. 点击邮件当中的【激活链接】;链接打不开时,可以复制链接粘贴至浏览器打开。
  3. 在跳转的账号激活页面,按页面提示补全用户昵称、手机号,完成二次验证,并且自行设置账号登录密码。 用户5
  4. 信息提交确认后,账号激活完成,就可以使用邮箱或者手机号搭配设置好的密码登录平台工作台。

三、团队成员管理

  • 在用户管理的成员列表,可以对已经加入平台的团队成员执行禁用、编辑、删除操作。
    • 禁用成员:遇到成员离职、岗位调整场景,点击对应成员右侧【禁用】,二次弹窗确认之后,该成员会立刻丧失平台登录与所有访问权限,人员数据仍然保留,后续可恢复启用。
    • 编辑成员信息:选中目标成员点击【编辑】,可以修改该用户的角色权限,新增或者调整备注信息。
    • 删除成员:如果需要彻底清除该成员全部信息数据,点击成员后方【删除】,确认弹窗后,该用户的账号信息、相关数据会被直接清除,删除后无法恢复,请谨慎操作。